Kontrola czasu pracy

Specjalistyczny system rejestracji czasu pracy służy do rejestrowania i automatycznej kontroli czasu pracy w ramach wykonywania czynności zaliczanych do rozliczenia w czasie świadczenia pracy zatrudnionych pracowników. Informacje o wejściach i wyjściach na terenie zakładu są gromadzone przy pomocy nowoczesnych rejestratorów znajdujących się w miejscach, gdzie odbywa się największy ruch osobowy, np. przy wejściach do zakładu, wjazdach parkingowych, itp.

System jest zgodny z nowymi przepisami Kodeksu Pracy – zgromadzone informacje mogą stanowić podstawę ustalania wynagrodzenia pracowników. Oprogramowanie zainstalowane jest na komputerze (serwer systemu), który znajduje się w dowolnym miejscu przedsiębiorstwa – zwykle jest to dział kadr lub serwerownia. Do komputera poprzez sieć LAN lub klasyczny kabel UTP podłączone są punkty rejestracji – rejestratory (urządzenia), na których odbywa się ewidencja przyjścia (lub wyjścia) pracownika poprzez przyłożenie elektronicznej karty zbliżeniowej z zakodowanym indywidualnym numerem pracownika. Karta może służyć również jako przepustka wizualna –  istnieje możliwość nadrukowania np. zdjęcia pracownika oraz danych osobowych. Po zbliżeniu karty rejestrator sygnalizuje dźwiękowo i wizualnie prawidłowy odczyt, zapamiętując numer karty, czas i datę oraz rodzaj zdarzenia (np. wejście/wyjście, prywatne/służbowe).

Rejestratory posiadają własną pamięć zdarzeń, przechowując odczyty do momentu, gdy zostanie uruchomione oprogramowanie RCP. Informacje są przesłane z rejestratorów do komputera w celu ich przetworzenia. Program gromadzi i rozlicza informacje o czasie pracy zatrudnionych pracowników (godzinach obecności, nieobecnościach, spóźnieniach, nadgodzinach, itp.) oraz pozwala na wykonywanie rozbudowanych raportów dla księgowych, kadrowych, managerów przedsiębiorstwa. Integracja z wybranym programem kadrowo-płacowym (KP, HR, MRP) obejmuje pobieranie danych o pracownikach i zezwoleniach na nieobecności oraz wysyłanie rozliczonego czasu pracy. System został przygotowany w taki sposób, aby umożliwić generowanie indywidualnych regulaminów (np. zmianowy, ciągły, cykliczny, itp.) wg. indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.

 

FUNKCJE SYSTEMU:

  • intuicyjny, elastyczny, konfigurowalny interfejs aplikacji,
  • kompletny system do ewidencji i rozliczeń czasu pracy,
  • dostęp do poszczególnych opcji programu uzależniony od posiadanych uprawnień operatora,
  • eliminacja pomyłek i błędów (rozliczanie odbywa się automatycznie) wynikających z ręcznego naliczania czasu pracy,
  • natychmiastowe dane w czasie rzeczywistym dotyczące rozliczanych osób,
  • możliwość automatycznego tworzenia formularzy i wyciągów w celach kadrowych,
  • generowanie szczegółowych, wielopoziomowych statystyk i raportów,
  • wysyłanie i udostępnianie informacji pracownikom (np. ilość urlopu, godziny do okresu rozliczeniowego, koniec akordu, itp.),
  • możliwość przypisywania dowolnie wybranych grup pracowników do wybranych operatorów,
  • możliwość drukowania spersonalizowanych kart identyfikacyjnych,
  • informacje o stanie osób (pracowników) na terenie obiektu,
  • obsługa technologii stosowanych w RCP:
    – zbliżeniowa (karta elektroniczna),
    – biometria (odcisk palca, geometria dłoni),
    – kody kreskowe.
  • obsługa wielu lokalizacji (budynki biurowe, korporacje),
  • praca w sieci LAN, WAN, Ethernet (wymagany protokół TCP/IP), światłowodowej, dedykowane okablowanie (RS-232, RS-422, RS-485),
  • dostęp do modułu poprzez przeglądarkę www

Rejestratory czasu pracy (terminale) posiadają dodatkowe zasilanie akumulatorowe, dzięki temu rejestrowanie zdarzeń odbywa się w sposób ciągły, nawet w sytuacjach przerw w zasilaniu.