Wykorzystanie zaawansowanych funkcji automatyki, połączonych z systemami kontroli dostępu i obsługi ruchu towarowo-osobowego, pozwala na stworzenie złożonych, ale przede wszystkim bezpiecznych rozwiązań do zarządzania ewidencją pojazdów i osób. CHOMGUARD^® YMS łączy cechy inteligentnego monitoringu, kontroli ruchu pojazdów oraz interaktywnej wymiany informacji. Zastosowanie sprawdzonych narzędzi oraz technologii informatycznych pozwala na pełną automatyzację weryfikacji pojazdów w oparciu o zdefiniowane wcześniej reguły dostępu.

Zaawansowane planowanie ułatwia kontrolę procesów logistycznych. Tworzenie harmonogramów zleceń pozwala na optymalizację scenariuszy transportów oraz krótszy czas realizacji dostaw. Rozwiązanie automatyzuje procesy planowania dzięki zastosowanym algorytmom, które analizują zdolność realizacji zleceń, nadając im priorytety oraz uwzględniając zdefiniowane kryteria. Intuicyjny interfejs aplikacji sprzyja szybkiemu zapoznaniu się z systemem, a także umożliwia śledzenie i reagowanie na zdarzenia wymagające interwencji (np. opóźnienia, awarie). Weryfikacji efektywności oraz optymalizacji kosztów wszystkich procesów można dokonać za pomocą w pełni konfigurowalnych raportów, tworzonych wg. indywidualnych potrzeb.

Optymalne zarządzanie ruchem na terenie obiektu przynosi korzyści dla parków logistycznych, jak i firm realizujących dostawy i wysyłki towarów. Szczegółowe planowanie okien czasowych pozwala na skrócenie czasu realizacji większości operacji, a tym samym sprawniejszą obsługę kontrahentów. Możliwość zdalnego utworzenia awizacji, a także dokładna rejestracja ich przebiegu wpływa na poprawę efektywności łańcucha dostaw oraz równomierne rozłożenie w czasie wszystkich transportów. System pozwala na szybkie reagowanie w przypadku skumulowania wizyt poprzez elastyczne definiowanie uprawnień do wjazdu/wyjazdu oraz określenie maksymalnej ilości pojazdów, które mogą przebywać na terenie obiektu.

Wymiana informacji w czasie rzeczywistym zapewnia stały podgląd operacji logistycznych wszystkim stronom łańcucha dostaw, tym samym ułatwiając współpracę i komunikację wszystkich partnerom. Każdy proces prezentowany jest w przejrzysty sposób, zebrane dane są stale aktualizowane. System umożliwia natychmiastowe zgłoszenie sytuacji wyjątkowej (np. opóźnienia), dzięki czemu można natychmiast dostosować się do zmieniających się warunków, odpowiednio planując obsługę dostawy lub przekierowanie go do innego magazynu. Interaktywny interfejs przyspiesza przepływ informacji, a automatyczne powiadomienia i alerty pozwalają skutecznie monitorować nadchodzące transporty.

Dokładne dane dotyczące obsługi każdego transportu pozwalają na analizę wydajności i efektywności procesów logistycznych. Pomiar czasu poszczególnych etapów łańcucha dostaw pozawala na ocenę funkcjonowania całego systemu, szybkie wdrażanie usprawnień oraz ich koordynację. Zebrane informacje znacząco wpływają na poprawę wykorzystania zasobów, jak i zmniejszenie kosztów obsługi procesów transportowych.

Elektroniczna rejestracja działań służby ochrony zwiększa kontrolę i przejrzystość obsługi transportów. Funkcja zapisuje kolejne akcje wykonywane w aplikacji oraz notatki wykonane przez każdego pracownika obsługującego posterunek wjazdu/wyjazdu. Wszystkie zdarzenia związane z potwierdzaniem danych pojazdu i dostawy, weryfikacji dokumentów, a także awaryjne otwarcia szlabanu posiadają znacznik czasu (data i godzina) oraz nazwisko lub login operatora.

Kiosk (terminal wjazdowy/wyjazdowy) zapewnia możliwość potwierdzenia przybycia transportu do punktu oczekiwania po wcześniejszym podaniu numeru transportu, (opcjonalnej) akceptacji zasad BHP oraz pobraniu biletu wjazdu na teren zakładu. W przypadku problemów poprzez intercom można połączyć się z pomocą. Interfejs terminala zwykle w oknie głównym zawiera możliwość wyboru języka, w którym przeprowadzony jest cały proces rejestracji przybyciu do punktu oczekiwania.

Kluczową cechą systemu jest uproszczenie wszelkich procedur wykonywanych przez pracowników ochrony, poprzez automatyczny odczyt numerów tablic rejestracyjnych (kamery ANPR/LPR) oraz zdjęcia pojazdów wjeżdżających na monitorowany teren oraz go opuszczających. Dla pojazdów posiadających stały dostęp (np. samochody osobowe pracowników) uzupełnieniem są czytniki w technologii Long Range UHF (odczyt kart z odległości ok 5m). System pozwala na zdefiniowanie uprawnień do wjazdu/wyjazdu oraz określenie maksymalnej ilości pojazdów, które mogą przebywać na terenie obiektu – przekroczenie ustalonej liczby uniemożliwia wjazd (w takiej sytuacji administrator (ochrona) posiada możliwość zdalnego zarządzania).

Operator obsługujący wjazd/wyjazd na teren obiektu posiada podgląd na pojazdy znajdujące się przed szlabanem oraz ich numery rejestracyjne automatycznie odczytane przez kamerę ANPR/LPR. W przypadku, gdy dla danego numeru tablicy rejestracyjnej zostały przypisane uprawnienia do wjazdu lub wyjazdu na ekranie pojawia się informacja o transporcie, przewoźniku oraz asortymencie, następuje otwarcie szlabanu i zapisanie zaktualizowanych danych do systemu.

Przemysłowe tablice informacyjne w technologii LED są istotnym elementem automatycznego systemu obsługi dostaw. Modułowa konstrukcja urządzeń pozwala na dostosowanie ich wielkości do każdych wymagań. Szczelna obudowa umożliwia wykorzystanie wyświetlacza do pracy w trudnych warunkach. Tablice informacyjne przekazują precyzyjne komunikaty dla kierowców: w formie tekstowej lub graficznej (np. strzałki). Integracja z modułem wagi pozwala na prezentowanie aktualnej masy ważonego pojazdu. Informacje przekazywane na wyświetlaczach LED skracają czas obsługi pojazdu oraz poprawiają przepływ ruchu – naprowadzają do konkretnego miejsca podstawienia.

Stała kontrola wagi pojazdów wjeżdżających i opuszczających teren zakładu ma na celu uszczelnienie przepływu towarów. Każde ważenie po rozładunku i załadunku rejestrowane jest w systemie, opcjonalnie mogą zostać wykonane zdjęcia z kamer wraz z automatycznym rozpoznaniem numerów rejestracyjnych. Wszystkie zapisane dane dostępne są w oprogramowaniu, w którym można je dowolnie filtrować oraz tworzyć raporty zbiorcze i zestawienia z podziałem na poszczególne operacje.

Zaawansowane możliwości generowania raportów umożliwiają szczegółową analizę wszystkich procesów logistycznych. Zebrane dane mogą służyć do stworzenia alternatywnych scenariuszy obsługi transportów oraz skutecznego zarządzania zasobami. System umożliwia szczegółowe filtrowanie poszczególnych danych z uwzględnieniem zdefiniowanych kryteriów. Zautomatyzowanie raportów daje możliwość dalszego przetwarzania danych, ciągłej poprawy procesów oraz wyciągania wniosków zwiększających efektywność i komfort pracy.

Intuicyjny, graficzny interfejs, dostępny w przeglądarce, zapewnia prostą obsługę oraz łatwość nauki korzystania z rozwiązania, również dla osób bez wiedzy informatycznej. Interaktywne okna zawierają wszystkie istotne narzędzia i funkcje usprawniające oraz przyspieszające obsługę transportów. Wysoka wydajność rozwiązania wspomaga optymalizację procesów logistycznych oraz umożliwia tworzenie zaawansowanych raportów, a także ich eksport do innych systemów.